Norska Fotbollsförbundet – 70 000 bilder, en kontrollerad DAM-migrering
Hur Norges fotbollsförbund gick från ImageVault till Optimizely DAM – med automation, specialiststöd och kontroll genom hela processen.
När ImageVault skulle avvecklas stod Norges Fotbollsförbund inför en omfattande migrering: omkring 70 000 bilder skulle flyttas till Optimizely DAM.
Med en så stor mängd bilder och metadata att ta hand om handlade utmaningen inte bara om att flytta filer från ett system till ett annat. Migreringen behövde vara förutsägbar, minimera riskerna och passa in i organisationens befintliga arbetssätt. Samtidigt ville Norges Fotbollsförbund använda sina egna tekniska resurser så långt det var möjligt, men med tillgång till specialistkompetens när det behövdes.
En migrering med kontroll i fokus
Norges Fotbollsförbund valde Proxima DAM Migration från Epinova för att genomföra migreringen.
I stället för att hantera migreringen som ett manuellt arbete kombinerade vi en strukturerad analys- och planeringsfas med ett specialutvecklat migreringsverktyg. Det gjorde det möjligt att tidigt identifiera beroenden, definiera rätt strategi och automatisera stora delar av arbetet.
Migreringen omfattade inte bara själva bilderna, utan även metadata, mappstruktur och CMS-referenser som behövde fortsätta vara intakta och kopplade till rätt innehåll.
Epinova bidrog med specialistkompetens och tekniskt stöd, medan Norges Fotbollsförbund genomförde en stor del av migreringen med sitt eget team.
Resultatet blev en leveransmodell som gav kunden både praktisk kontroll över arbetet och tryggheten i att ha en erfaren migreringspartner vid sin sida.
70 000 bilder – utan att tappa det som är viktigt
Vid en migrering av den här storleken är själva filerna bara en del av arbetet. Metadata, struktur och referenser är minst lika viktiga, och om något av detta går förlorat kan det innebära ett omfattande manuellt arbete efter migreringen.
Genom att automatisera migreringsprocessen kunde Proxima DAM Migration bevara kopplingarna mellan filer och bilder och Optimizely-lösningen, samtidigt som behovet av manuell hantering minskade betydligt.
Totalt migrerades cirka 70 000 bilder från ImageVault till Optimizely DAM.
Lika viktigt var att Norges Fotbollsförbund kunde kombinera sina egna resurser med Epinovas specialistkompetens, i stället för att vara helt beroende av externa konsulter genom hela projektet.
Epinovas migreringsverktyg och expertis gjorde verkligen övergången från ImageVault till Optimizley DAM enklare. Det sparade oss värdefull tid i projektet.
Andrè Flem, Produktsjef portal, Norges Fotballförbund
Ett praktiskt arbetssätt för en komplex migrering
Storskaliga migreringar blir sällan bättre av att göras mer komplicerade än nödvändigt. Fokus i projektet låg därför på att skapa en tydlig och hanterbar process, förstå den befintliga miljön, planera migreringen noggrant och automatisera där det kunde minska risk och manuellt arbete.
För Norges Fotbollsförbund innebar det en kontrollerad väg från en DAM-plattform som skulle avvecklas till Optimizely DAM, samtidigt som organisationen behöll kontrollen över en stor del av arbetet internt.
Det är också här Proxima DAM Migration skapar värde: inte som ett generiskt migrationsverktyg, utan som en lösning utvecklad utifrån verkligheten i stora migreringsprojekt till Optimizely.
Resultatet
Norges Fotbollsförbund migrerade framgångsrikt cirka 70 000 bilder från ImageVault till Optimizely DAM.
Projektet gjorde det möjligt att:
- bevara metadata, struktur och CMS-referenser
- automatisera en stor del av migreringen
- kombinera interna resurser med specialiststöd från Epinova
- minska riskerna i samband med en storskalig DAM-migrering
- behålla kontrollen över migreringsprocessen vid övergången till den nya plattformen
Om Proxima DAM Migration
Att byta DAM-plattform kan vara ett omfattande arbete – särskilt när tusentals digitala tillgångar, metadata och CMS-referenser ska följa med.
Proxima DAM Migration är Epinovas specialutvecklade lösning för att migrera digitala tillgångar till Optimizely DAM. Den kombinerar automation med specialistkompetens inom migrering för att göra även stora migreringsprojekt mer strukturerade, förutsägbara och hanterbara.
Oavsett om du lämnar ImageVault, konsoliderar flera mediebibliotek eller byter DAM-plattform hjälper Proxima dig att behålla det som är viktigt och hålla digitala tillgångar, metadata och kopplingar intakta genom hela flytten.
Vill du veta hur en DAM-migrering skulle kunna se ut för er? Kontakta oss så berättar vi mer.
Nyckelfakta
Kund Norska Fotbollsförbundet
Källa ImageVault
Målplattform Optimizely DAM
Omfattning Ungefär 70 000 bilder
Leveransmodell Proxima DAM Migration + Epinova-specialiststöd
Redo för DAM Migration?
De flesta migreringsverktyg fokuserar på en sak: att flytta filer från A till B. Det är den enkla delen. Den verkliga utmaningen i varje DAM-migrering är vad som händer efter att filerna har flyttats, att åtgärda referenser, upprätthålla strukturen och undvika tusentals timmars manuellt redaktionellt arbete. Det är precis där Proxima DAM Migration gör skillnad. Låt oss berätta mer!
